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Check „Deutscher Datenraum-Anbieter“:

Vierfach-Auszeichnung für dataroomX^®

Bewertungen, Umfragen, Tests zu Datenräumen oder Auszeichnungen wie „Spitzenanbieter Datenraum“ oder „bestbewerteter Datenraum“ bieten wichtige Entscheidungskriterien bei der Wahl Ihres Datenraum-Anbieters. — Für uns zählen ebenso höchste Sicherheit, leichte Bedienbarkeit und ein deutscher Serverstandort zu den Vorgaben für die Auszeichnung zu einer der besten virtuellen Datenraum-Plattformen Deutschlands.

Vergleichen Sie und finden Sie den richtigen Anbieter für Ihren Datenraum!

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Der beste virtuelle Datenraum

Ihr Datenraum sollte ausgezeichnet und der Beste sein! Denn digitale Datenräume enthalten hochvertrauliche Unterlagen, die im Zuge eines Due Diligence-Prozesses den Beteiligten zur Verfügung gestellt werden. Daher muss Sicherheit in allen Belangen groß geschrieben werden. Gerade die Vierfach-Zertifizierung zeichnet den Datenraum-Anbieter mehrfach aus:

Vor allem bei den Themen Serverstandort & Land der Programmierung trennt sich die Spreu vom Weizen. Die Programmierung und der Serverstandort sollten unbedingt in Deutschland sein. (Anbieter aus unsicheren Ländern könnten Spähprogramme eingebaut haben oder sich Kopien im Datentransfer ziehen.) Denn Sicherheit steht im Vordergrund! Bei den Zertifizierungen zeigt sich schnell, ob er vertrauenswürdig ist oder nicht.
Eine wichtige Auszeichnung ist das nach TÜV zertifizierte sichere Rechenzentrum. Denn Zugangskontrollüberwachung, Erreichbarkeits-Garantie und redundante Internet-Anbindung sind wichtige Merkmale. Diese Zertifizierung bieten derzeit nur wenige deutsche Datenraum-Anbieter.
Ausgezeichnetes Sicherheitszertifikat: Das dritte wichtige Zertifikat, mit dem der Datenraum ausgezeichnet sein soll, ist die SSL-Verschlüsselung. Sie garantiert die hochsichere Übertragung der Datenraum-Dokumente zwischen Nutzer und dem Datenraum im Internet.
Das vierte Zertifikat sollte für die ständige Überwachung gegen Hackerangriffe & Viren vorliegen. Ein Zertifikats-Anbieter ist die „Initiative-S“. Auch Ihr Datenraum sollte damit zertifiziert sein. Gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie im Rahmen der Initiative „IT-Sicherheit in der Wirtschaft“ entspricht das Zertifikat beispielsweise dem vom TÜV Saarland geprüften Verfahrens des „Certificus WebCheck“.

Unser Testsieger dataroomX^® erfüllt alle diese Kriterien. Überzeugen Sie sich selbst!

(Foto: Andrey Popov, fotolia.com)

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Schnell-Checkliste

Deutscher Serverstandort
Software — made in Germany
Zertifiziertes sicheres Rechenzentrum
SSL-Zertifikat
Webcheck-Zertifikat
Einfache Bedienung
Keine versteckten Kosten
Preisliste einsehbar

Was ist ein virtueller Datenraum (VDR-Service)?

Viele Anwender stellen sich heutzutage die Frage, wodurch sich ein VDR Service oder ein virtueller Datenraum auszeichnet.

Generell dient ein Datenraum dazu, alle vertraulichen Dokumente bei einer M&A-Transaktion sicher aufzubewahren – dabei ist auch eine Bearbeitung derselben möglich. Bei einem VDR (virtuellen Datenraum) handelt es sich somit um nichts anderes als einen Service, der oben beschriebene Dienste online zur Verfügung stellt.

Zugänglich gemacht werden die Dokumente dabei mit Hilfe von webbasierten Browser-Oberflächen, welche auch das Anlegen der Dateien erlaubt. Des Weiteren ermöglicht der virtuelle Datenraum im Rahme der M&A-Transaktionen ebenfalls Due Diligence. Hierunter wird eine Risikoprüfung eines Unternehmens verstanden – dabei erfolgt vor allem die Prüfung hinsichtlich dessen wirtschaftlicher, steuerlicher, rechtlicher und finanzieller Verhältnisse. Dieser Prozess lässt sich virtuell leichter durchführen, da die Anwender hier nicht unter Zeitdruck stehen und in die benötigten Dokumente jederzeit Einsicht nehmen können.

In diesem Kontext ist anzumerken, dass sich der VDR auch in puncto Datenmanagement bewährt hat. Begründet liegt dies in erster Linie darin, dass mit einem funktionierenden Internetzugang alle Daten jederzeit und von jedem Ort aus eingesehen werden können. Ferner sorgt die Digitalisierung der Dokumente dafür, dass beim Bearbeiten derselben sowohl Zeit als auch Geld gespart wird. Aus diesem Grund bevorzugen mittlerweile etliche Firmen VDR Services.

Anwendungsbereiche?

Beschriebener Service wird nicht nur im Kontext von M&A-Transaktionen eingesetzt. Der VDR kommt vor allem auch bei Private Equity sowie Kreditsyndizierungen zur Anwendung. Durch diese Einsatzbereiche kann dieser Dienst in etlichen Industrien Verwendung finden. Großer Beliebtheit erfreut sich der virtuelle Datenraum in folgenden Sparten:

Recht
Energie
Buchhaltung
Regierung
IT und Telekommunikation
Gesundheitswesen
Investment Banking
Venture Capital
Medien

Sicherheitsanforderungen an virtuelle Datenräume

Die Hauptaufgabe einer VDR Anwendung besteht darin, alle Daten sicher aufzubewahren, zu verwalten und diese bei Bedarf mit anderen Teilnehmern ebenfalls im geschützten Modus zu teilen. Um ihren Anwendern ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten, bieten etliche Unternehmen diesen eine Vielzahl an erweiterten Funktionen an. Bewährt hat sich diesbezüglich vor allem eine Anmelde-Authentifizierung, die in mehrere Stufen gegliedert ist – hiermit wird sichergestellt, dass unbefugte Personen keinen Zugriff auf die virtuellen Dokumente haben. Zusätzlich haben Kunden bei einigen Anbietern die Möglichkeit, sich zum richtigen Umgang mit den Datenbanken einschulen zu lassen. Auf diese Weise wird dafür gesorgt, dass Anwender im virtuellen Datenraum maximale Sicherheit wahren. Für eine unbedenkliche Nutzung jenes Service sorgen des Weiteren ein IP– sowie zeitlich beschränkter Zugang und dynamische Wasserzeichen

Den richtigen Anbieter für Datenräume finden

Mittlerweile stehen Interessenten etliche Anbieter, die ihren VDR Service zur Verfügung stellen, zur Auswahl. Dabei kann die Entscheidung für ein bestimmtes Unternehmen jedoch schwer fallen. Ein Augenmerk sollte vor allem auf die Leistungen gelegt werden – nur so ist dafür gesorgt, dass man einen Angebot findet, welches den persönlichen Bedürfnissen zu 100% entspricht. In jedem Fall sollte ein VDR Service aber folgende Leistungen beinhalten:

Sichere Verwaltung der Daten
Profisuche auf alle Dokumenteninhalte
Webbasierte Rechteverwaltung
Dokumentation der Aktivitäten
Verwaltung mehrerer DD–Projekte mit demselben Konto
Massenuploads
Zulassung unterschiedlicher Dateiformate wie PDF, XLS, DOC etc.

Zweck des virtuellen Datenraums analysieren

Darüber hinaus sollten Sie sich vor der Auswahl eines Anbieters darüber im Klaren sein, wofür und wie Sie den Datenraum einsetzen wollen. So wissen Sie genau, welche Funktionen der gewünschte VDR mitbringen muss. Gleichzeitig müssen Sie sich jedoch auch über das Unternehmen, welches den Service zur Verfügung stellt, genauer informieren.

Wichtige Leistungen: Testzugang & Kundenservice

Eine seriöse Firma ist zudem dazu bereit, Ihnen eine Testversion ihres VDR zur Verfügung zu stellen. So haben Interessenten nämlich die Möglichkeit, alle Funktionen des Datenraums kostenlos und unverbindlich auszuprobieren – die meisten Anbieter stellen Ihnen die gratis Version für rund 30 bis 60 Tage zur Verfügung. Bevor Sie sich für ein bestimmtes Produkt entscheiden, sollten Sie außerdem den Kundenservice unter die Lupe nehmen. Ein seriöses Unternehmen sollte rund um die Uhr für Sie erreichbar sein – auf diese Weise können etwaige Probleme und Unklarheiten sofort gelöst werden. Der gewünschte Anbieter hat idealerweise bereits Erfahrung mit komplexen Finanztransaktionen wie Börsengänge (IPO) gesammelt. So stellen Sie sicher, dass dieser bereits über ein ausreichendes Maß an Erfahrung verfügt und Ihnen gegebenenfalls auch bei Prozessen dieser Art zur Seite stehen kann.

Bereitstellung der Datenraum-Server

Einen essenziellen Stellenwert nehmen beim virtuellen Datenraum des Weiteren die Themen Bereitstellung der Datenraum-Server ein. Dabei sollten Sie sich für einen Anbieter entscheiden, welcher ein durch ein TÜV-Zertifikat ausgezeichnetes „sicheres Rechenzentrum“ in Deutschland verfügt. Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass auch die Software des Datenraums in Deutschland programmiert sein sollte, damit keine Spähprogramme von Geheimdiensten oder Wettbewerbern eingebaut worden sind. Wenn Sie einen umfassenden Service schätzen, sollten Sie sich für Unternehmen entscheiden, welche Ihnen nicht nur bei der Sammlung von Daten, sondern gleichermaßen den Ablauf von Geschäftsabschlüssen vereinfachen. Diesbezüglich stellen Ihnen einige Anbieter folgende Funktionen zur Verfügung:

Sichere Dokumente: Für einen maximale Sicherheit beim Umgang mit Ihren Daten sorgen ein zeitlich beschränkter Zugang, standardisierte Echtzeit-Backups sowie eine SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung.
Funktionalität: Auch eine angemessene Funktionalität sowie eine intuitive Steuerung sind beim Umgang mit virtuellen Datenräumen von großer Wichtigkeit.
Nutzerfreundlichkeit: In diesem Kontext bieten Ihnen etliche Unternehmen erweiterte Suchfunktionen sowie eine leicht verständliche und einfache Benutzeroberfläche an – hiermit wird dafür gesorgt, dass der virtuelle Datenraum sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Anwender geeignet ist.

Abschließend ist anzumerken, dass fast täglich neue Anbieter von VDR-Services auf dem Markt erscheinen. Diese bieten oft sehr ähnliche Leistungen an, sodass Sie bei Ihrer Suche leicht den Überblick verlieren können.

Wenn Sie Hilfe bei Ihrer Entscheidung benötigen, sollten Sie bei uns vorbeischauen – auf unserem Portal finden Sie eine Auflistung der Funktionen und Leistungen der jeweiligen Unternehmen. Die Vierfach-Auszeichnung erhält dataroomX^®: www.dataroomX.de – Hier informieren!