Der ideale Datenraum-Anbieter erlaubt Ihnen, beliebig viele Datenräume anzulegen.

Wichtig ist die flexible Vergabe von Leserechten. Nur wenn der Dateizugriff Ihrer Kunden auf die Dateien idividuell steuerbar ist, können Sie den Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis zuverlässig nachkommen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kosten!
Vermeiden Sie unerfreuliche Überraschungen mit dieser Checkliste:
 

• Keine versteckte Kosten
• Keine Abrechnung nach Seitenaufrufen
• Keine Abrechnung nach Dokumentenanzahl
• Keine Abrechnung nach Speicherplatz

 
Sagen Sie NEIN zu unplanbaren Kosten!

Lassen Sie sich keine 12-Monats-Knebelverträge aufzwingen!
Ihr Unternehmen ist flexibel – auch die Laufzeit Ihrer Datenräume sollte es sein.

Achten Sie darauf, dass Ihr Datenraum-Anbieter Sie jederzeit monatlich kündigen lässt. Idealerweise sollte auch die Möglichkeit angeboten werden, Ihren Datenraum zeitweise ruhen zu lassen.

Ein guter Datenraum-Anbieter bietet die Möglichkeit, Ihren Datenraum unter einer frei wählbaren, individuellen Domainadresse zu eröffnen.

Achten Sie schon bei der Wahl Ihres Datenraum-Anbieters auf diese Option und überzeugen Sie Ihre Kunden mit einem besonders professionellen Auftritt!

Dazu gehört natürlich auch unbedingt die Verwendung Ihres Firmenlogos. Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden!

Steigern Sie den Wiedererkennungswert des zu verkaufenden Unternehmens mit einem eigenen Projektlogo!
Erhöhen Sie die Professionalität Ihres Auftritts mit einem dem jeweiligen Projekt angepasstem Farbschema und Design!

Ein guter Datenraum-Anbieter ermöglicht eine einfach zu handhabende Personalisierung einzelner Datenräume.

Alle PDF-Dokumente, die Sie zum Download anbieten, sollten ein automatisches Wasserzeichen mit Datumsstempel, Leser und Ihrem Firmennamen erhalten.

Ihre Kunden wollen über relevante Änderungen wie z.B. der Bereitstellung neuer Dokumente informiert werden. Das kostet sehr viel kostbare Zeit, es sei denn, Ihr Datenraum-Anbieter stellt ein System zum Versenden vorgefertigter Benachrichtigungs-Mails zur Verfügung.

Denken Sie auch an Ihre internationalen Kunden!

Scheitern Sie nicht an der Sprachbarriere sondern beweisen Sie Professionalität und Kundenorientierung mit einer Datenraum-Lösung, bei der jedem Kunden eine Spracheinstellung zugewiesen werden kann.

Sowohl die Bedienung der Datenräume als auch der Versand von automatischen Benachrichtigungen soll in der gewählten Sprache erfolgen.

Vertrauliche Daten verdienen einen besonderen Schutz! Fragen Sie, WO und WIE Ihre Daten gehostet werden!

Wählen Sie TÜV-geprüfte Datenraum-Server, die nach ISO 27001 als Secure Data Center zertifiziert sind.

Alle Datenräume müssen ein SSL-Zertifikat vorweisen können. SSL ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.

Der Serverstandort Deutschland bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre Daten.

Vertrauenswürdige Datenraum-Anbieter können eine Überprüfung durch unabhängige Stellen nachweisen, beispielsweise durch das Sicherheitszertifikat der Initiative-S.

Vermeiden Sie Systeme mit hohem Schulungsaufwand. Moderne Datenraum-Lösungen zeichnen sich durch intuitive Bedienbarkeit und leicht verständliche Anleitungen aus, für die keine speziellen technischen Vorkenntnisse nötig sind.

Die besten Datenraum-Anbieter verfügen über eine Anbindung an ein bandbreitiges Netz und redundante Datenanbindung, um schnelle Download-Zeiten und eine hohe Verfügbarkeit gewährleisten zu können. Dazu gehört auch ein ständiges Monitoring für maximale Performance.